Офис-менеджер

от 65 000 руб.

Компания "Камчаттрансгаз"

Требуется офис-менеджер

Обязанности:

• Регистрация и распределение входящей корреспонденции, регистрация исходящей корреспонденции и документов, запрос документов, сопроводительных писем и прочих документов ;
• Подготовка проектов писем и ответов на запросы
• Оформление корреспонденции и отправка почтой
• Входящие звонки , прием и распределение
• Поиск и подборка документов по требованию
• Проверка правильности и корректности оформления документов
• Ведение электронной базы данных документов
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации
• Ведение подготовительной работы с документами
• размещение необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть
• Выполнение поручений руководителя
• Ведение кадровой документации ( преимущественно )

Требования:

• стандарты оформления разных видов документов

• Аккуратность
• исполнительность
• порядок регистрации и учета входящей и исходящей корреспонденции
• принципы делового общения и этикета
• нормы ведения деловой переписки;

• Опытный пользователь ПК (знание MS Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники

• желательно кадровое образование ( будет преимуществом)

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00 , обед с 13-00 до 14-00
• Официальное трудоустройство
• Оплата проезда раз в два года

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя