Офис-менеджер

20 Августа

от 65 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Камчаттрансгаз"

Требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Регистрация и распределение входящей корреспонденции, регистрация исходящей корреспонденции и документов, запрос документов, сопроводительных писем и прочих документов ;
• Подготовка проектов писем и ответов на запросы
• Оформление корреспонденции и отправка почтой
• Входящие звонки , прием и распределение
• Поиск и подборка документов по требованию
• Проверка правильности и корректности оформления документов
• Ведение электронной базы данных документов
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации
• Ведение подготовительной работы с документами
• размещение необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Стандарты оформления разных видов документов

• Аккуратность
• Исполнительность
• Порядок регистрации и учета входящей и исходящей корреспонденции
• Принципы делового общения и этикета
• Нормы ведения деловой переписки;

• Опытный пользователь ПК (знание MS Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00 , обед с 13-00 до 14-00
• Официальное трудоустройство
• Оплата проезда раз в два года